من الإعداد إلى الاعتماد
رحلة واضحة من إنشاء حساب الشركة إلى تقرير الشهر
يبدأ حضورك بإعداد بيانات التشغيل الأساسية، ثم يسجل الموظفون يوميًا، وتراجع الإدارة النتائج وتتعامل مع الحالات الاستثنائية من لوحة واحدة.
مرحلة الإعداد
جهّز قواعد العمل الأساسية
أنشئ حساب الشركة
سجل حسابًا مجانيًا، أكد البريد، ثم ادخل إلى خطوات الإعداد الأولي.
أضف مكان العمل
حدد الإحداثيات ونصف القطر الذي يسمح بالتسجيل من داخله.
اضبط جدول الدوام
حدد أيام العمل والأوقات وهوامش التأخير والانصراف المبكر.
أضف الموظفين
أنشئ حساب كل موظف واربطه بالقسم والموقع المناسبين.
الاستخدام اليومي
الموظف يسجل والإدارة تتابع
- الموظف يدخل من الهاتف ويضغط حضور من داخل موقع العمل.
- يعتمد النظام العملية بعد التحقق من الموقع والدقة والجدول.
- عند نهاية العمل يسجل الموظف الانصراف لإغلاق السجل وحساب مدة العمل.
- تراجع الإدارة مؤشرات اليوم والحالات المفتوحة والتأخيرات.
- إذا نسي الموظف عملية، يستطيع المسؤول التدخل مع إضافة ملاحظة إدارية.
نهاية الشهر
من الالتزام إلى حساب الأجور
راجع الالتزام
قارن الأيام المطلوبة بالحضور المكتمل والاستثناءات والغياب.
عالج السجلات المفتوحة
أضف الانصراف الصحيح للحالات التي لم تكتمل قبل حساب الأجور.
راجع الأجور
افحص الساعات والأسعار ومصدر سعر كل موظف والمبلغ المستحق.
اعتمد الشهر
ثبّت النتيجة واحفظ إصدارًا تاريخيًا قابلًا للتصدير.
الأسئلة الشائعة
إجابات مباشرة عن كيف يعمل نظام حضورك؟
هل إضافة الموظفين مطلوبة قبل إنهاء الإعداد؟
يمكن إنهاء الإعداد الأساسي بعد تجهيز بيانات التشغيل المطلوبة، ثم إضافة الموظفين من لوحة الإدارة.
ماذا لو نسي الموظف تسجيل الانصراف؟
يظهر السجل كحضور بدون انصراف ويستطيع مسؤول الشركة إضافة الانصراف الصحيح مع توثيق التدخل.
هل تُحفظ حسابات الأجور قبل الاعتماد؟
لا تُحفظ مسودة منفصلة؛ تعرض الحسابات لحظيًا حتى اعتماد الشهر.
استكمل الصورة
صفحات مرتبطة قد تهمك
جرّب حضورك على يوم عمل حقيقي
أنشئ حساب الشركة، أضف موقعًا وجدولًا وموظفًا، ثم راقب التسجيل والتقرير قبل اختيار الباقة المدفوعة.